1. 党支部

1-1

党总支会议记录、计划、总结

永久

1-2

关于本校支部成立、干部任免的批复

永久

1-3

支部换届选举材料

永久

1-4

党员名册、统计年报表

永久

1-5

本校关于党员教育、民主评议党员方面材料

30年

1-6

党员吸收、转正的批复及党组织关系介绍信

永久

1-7

市教委党代会材料

10年

1-8

本校领导在市教委党代会上的发言、交流材料

30年

1-9

上级关于党员教育、制度建设、廉政建设方面材料

10年

2.工会

 2-1

工会会议记录、教代会会议记录

永久

 2-2

关于本校工会成立、改选、干部任免的批复

永久

 2-3

本校工会组织年报表、会员名册

永久

2-4

2-5

工会会员登记表、工会组织关系介绍信

工会年度计划、总结

永久

30年

 2-6

上级关于工会工作的意见、通知

10年

3.团支部

 3-1

团委会议记录

永久

 3-2

关于本校团成立、改选、干部任免的批复

永久

3-3

本校团委组织年报表、团员名册

永久

3-4                              

团委工作计划、总结

30年

 3-4

团委工作情况汇报、团干部呈批表

30年

 3-5

本校团委工作活动材料

10年

4.行政服务中心

 4-1

办公会议、行政会议记录

永久

 4-2

教职工大会会议记录及讲话稿

永久

 4-3

学校工作计划、总结

永久

 4-4

学校编写的《校史》、大事记

永久

 4-5

上级关于本校成立、更名材料

永久

 4-6

上级关于本校干部任免的批复

永久

4-7

专业技术人员职称、劳动工资、编制年报表及教师名册

永久

4-8

上级机关、领导视察本校工作形成的文件材料

重要的

30年

一般的

10年

4-9

接待工作的计划方案

重要的

30年

一般的

10年

 4-10

本校双文明规划表、申报表

30年

 4-11

学校创建材料

30年

 4-12

本校在各类会议上的交流发言材料及有关各方面的情况汇报

30年

 4-13

本校制定的教职工岗位责任制、规章制度

30年

 4-14

市教委关于本校教师民转公、录用干部、吸收劳动合同工、离退休的批复、审批表

永久

 4-15

关于增资、调资、晋级的审批表

永久

 4-16

市教委关于本校教职工调动、借用、借出的通知、介绍信

永久

 4-17

学校考评材料

永久

 4-18

上级关于教职工管理、人事劳资方面材料

30年

 4-19

上级关于职称评定、职改工作方面材料

10年

4-20

学校重要活动（如建校50周年之类重大活动）过程材料

永久

4-21

关于学校事迹的媒体报道

30年

4-22

学校校刊

30年

4-21

简报、信息

10年

5. 教师发展中心

 5-1

市教委关于教师职称评定的批复、通知

永久

 5-2

教职工年度考核、评优评先材料

永久

 5-3

工作计划、总结

30年

 5-4

专业技术人员职称、分等级材料

30年

 5-5

5-6

5-7

教师获县级（含）以上荣誉材料

教师获县级以下荣誉材料

学校人员的处分材料

30年

10年

30年

 5-8

上级关于职称评定、职改工作方面材料

10年

 5-9

5-10

5-11

教职工继续教育材料

教职工教科研材料（公开教学活动、教学竞赛活动）

教职工专业成长材料

10年

10年

10年

 5-12

骨干教师材料

10年

6.课程管理中心

 6-1

课程管理中心年度工作计划、总结

30年

 6-2

课程管理中心会议记录

30年

  6-3

教学“七认真”常规要求、教研活动制度、教师听课制度

30年

6-4

学校关于减负、教育质量监控的有关制度和措施

30年

  6-5

教育、教学改革方面重要材料

30年

 6-6

教学工作安排

10年

 6-7

学科教学计划

10年

 6-8

教研组工作计划、总结、活动安排

10年

  6-9

备课组活动材料

10年

 6-10

备课、作业、上课检查

10年

 6-11

考试考核方案、试卷留底、分析、成绩统计

10年

 6-12

教科工作材料、课题研究、教学教育成果（有教科室的放在教科室）

10年

6-13

学校心理健康教育方面材料

10年

 6-14

健康教育方面材料

10年

7. 学生发展中心

  7-1

学生发展中心年度工作计划、总结

30年

 7-2

学生发展中心会议记录

30年

7-3

教育、教学改革方面重要材料

30年

 7-4

学生单项竞赛、奖惩

10年

7-5

学校大型德育活动方案、活动记载及总结

30年

 7-6

学校一般德育活动方案、记载及总结

10年

 7-7

班主任队伍建设考评记载

10年

 7-8

学校升旗仪式记载及国旗下讲话材料

10年

 7-9

班主任工作手册

10年

7-10

班级管理材料

10年

 7-11

体育卫生机构网络、工作职责

10年

 7-12            

校运会及冬季三项比赛秩序册、成绩表

10年

 7-13

校田径运动会、校内单项竞赛材料

10年

 7-14

两课两操活动及课余训练材料

10年

 7-15

环境卫生、饮食卫生检查、评比方面材料

10年

 7-16

有关常见病、传染病方面材料

10年

 7-17

学校联系制度、家长学校活动材料

10年

8. 后勤服务中心

  8-1

工作计划、总结

30年

  8-2

本校经费收支计划表、计算表

30年

  8-3

市教委、本校修建校舍、改善办学条件的批复、报告

重要的           永久           一般的            30年

  8-4

本校固定资产、财产清查登记表

重要的           永久          一般的       10年

   8-5

本校综合治理方面材料

30年

   8-6

本校经费收支计算表

30年

  8-7

市财政局、市教委等关于学校收费标准的通知、规定

永久

   8-8

上级关于学校安全工作的通知及值班表

10年

1.学籍档案

 1-1

学生总名册

永久

 1-2

毕业生材料

永久

 1-3

新生入学材料

永久

 1-4

学生流动证明材料

永久

1

照片

1.1

重要会议

1.1.1

上级在本校召开的重要会议

长期

1.1.2

本校召开的重要会议

长期

1.2

参观考察

1.2.1

上级领导到本校视察、检查工作

长期

1.2.2

本校与有关单位学习、交流活动

长期

1.3

重要活动

1.3.1

本校党、政、工、团活动纪实

长期

1.3.2

本校开展的教学、教研、宣传、体育活动

长期

1.3.3

其他活动记录。

长期

2

录音录像带

2.1

会议

长期

2.1

领导视察

长期

2.3

专项活动

长期

2.4

宣传教育

长期

2.5

参考资料

长期

1

学校重要的照片、录音录像、音视频、重要数据备份刻录的光盘

长期

一

会计凭证类

1

原始凭证

15年

2

记帐凭证

15年

3

汇总凭证

15年

二

会计帐簿类

4

总帐

15年

包括日记总帐

5

明细帐

15年

6

日记帐

15年

现金和银行存款日记帐保管25年

7

固定资产卡片

报废清理后5年

8

辅助帐簿

15年

三

财务报告类

包括总财务报告

9

月、季度财务报告

3年

包括文字分析

10

年度财务报告

永久

包括文字分析

四

其他类

11

会计移交清册

15年

12

会计档案保管清册

永久

13

会计档案销毁清册

永久

14

银行余额调节表

5年

15

银行对帐单

5年

1

项目可行性研究、任务书

1．1

项目建议书、申请报告及其批复

永久

1．2

项目选址意见书及其报批材料

永久

1．3

可行性研究报告及附件

永久

1．4

项目评估、论证文件

永久