崇真中学档案保管制度

一、凡符合《机关档案工作业务建设规范》要求的档案，全部由综合档案室集中统一保管，任何部门和个人不得占为己有。

    二、根据《机关档案工作业务建设规范》的规定，每年定期接收各各部门应归档的材料。

    三、档案室接收的档案应及时整理入库保管，不得随意堆放它处。

    四、档案室的全部档案按照《档案分类方法》进行分类，文书档案保管期限的划分，参照《关于机关档案保管期限的规定》，结合本单位具体情况制定。

五、所有室藏档案按照由左向右、自上而下的顺序编号排列，密集架上标明案卷类别、年代，以便调阅，调阅后的案卷应放回原处。

六、原则上不外借档案。确需借出的档案，应在规定时间收回。

    七、每年定期对所保管的档案进行一次检查、清点，如发现问题，应积极采取补救措施，最大限度地延长档案寿命。

    八、档案人员如有变动，交接人员要对所管档案进行逐一清点，发现问题须在备注中详细说明，认真填写交接目录，双方签字，以备查考。

    九、每年年终时，对档案收进、移出、保管利用等情况进行统计、总结，以便改进工作方法和提高工作效率。

       崇真中学档案借阅制度

    一、查阅本部门的档案，可以直接到档案室调阅；查阅非本部门的重要档案， 

        须经归档单位领导同意；外单位或个人查阅本单位档案应持介绍信或身

        份证，经批准方可查阅，并合理收费。

    二、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续，方可查阅。

    三、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行，利用者对其机密内容要负责保密。

    四、利用者对所借档案要妥善保管，不准拆卷、抽页、涂改、圈划、污损等，如发现以上情况，要追究责任，严肃处理。

    五、借阅者均须填写借阅登记，限期归还。节假日前，要将所借档案送还档案室，如需继续使用，应重新办理借阅手续。

    六、借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检查案卷有无损坏，文件是否齐全等。

    七、利用人员应将利用效果及时向档案部门反馈，为总结规律、扩大档案宣

        传积累素材,以更好地提供利用。

崇真中学档案库房管理制度

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。   

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

    四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。  

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、每天定时测记库房内温、湿度。温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在45-60％之间。

七、库房内应保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每年定期对室藏案卷进行总清点，检查帐、物是否相符。

九、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

十、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

崇真中学档案人员工作职责

一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本单位各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计等项业务工作。

三、监督、检查、指导本单位各部门归档、立卷等项工作。

四、积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为本单位各项工作服务。

五、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

六、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案完整与安全。

    七、熟悉室藏，做好档案利用工作，积极主动热情为利用者提供服务。

八、积极开展学术研究，参加各种学术活动，不断提高工作质量。

崇真中学档案保密制度

一、  档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。      

二、  对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。   

三、  对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对

     机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。    

四、  涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。      

五、  利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。   

六、  对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。      

七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。

崇真中学档案利用工作制度

一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。

二、外单位来利用档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后，方能查借。

三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。

四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事 等部门的有关规定办理。

五、利用者要保守机密，负责维护被查借档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。

六、利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。